激光照排機輸出常見問題解析
印前出版系統網絡中使用激光照排機進行輸出是整個印前出版網絡系統最容易出現問題的一個環節,在使用中是應該特別加以注意的。本文將以使用方正飛騰報紙排版和使用方正PSPNT輸出軟件為例,介紹一下使用照排機進行網絡輸出時容易出現的問題及預防處理方法。當然,以下介紹的一些問題,一般都適合用其他大多數輸出設備不僅僅是激光照排機,還應該包括數碼打樣設備。
在印前出版系統網絡中使用照排機進行輸出時容易出現的問題及產生原因主要有以下幾個方面:
(1)排版的操作員在對排好的某一個報版進行發排時選中了飛騰電子排版軟件中主窗口“文件”菜單中“發排”選項中的“忽略圖像路徑”選項,而在這個發排的報紙版面中,其中包括有通過網上鄰居排入的圖像文件,“忽略圖像路徑”選項的選中使所發排的PS文件在輸出時無法找到圖像文件路徑而導致輸出時缺少圖像文件信息。
(2)照排機操作員在進行輸出操作時,在PSPNT的“參數模板”窗口的“RIP參數”選項中選中了“忽略圖像路徑的機器”選項,在解釋PS文件時無法找到圖像文件的路徑而導致輸出時缺少圖像文件信息。
(3)在使用PSPNT解釋發排好了的PS文件時,圖像文件的路徑根本就不存在,比如,存放圖像文件庫的微機已經關了,存放圖像文件庫的微機硬盤驅動器沒有共享,等等,在這種情況下RIP解釋版面時,由于系統無法找到圖像文件路徑而導致輸出時圖像文件信息的丟失。
(4)處于局域網中的報版組版機排版時圖像的路徑來源可能太多了,有時可能還是來自于局域網中不同工作組微機上的圖像文件,在用PSPNT解釋這個報版時,由于尋找圖像文件路徑時間過長,大量占用微機系統資源,從而在解釋這個報版時影響到照排機正在輸出的其他報版,使正在輸出中的報版突然中斷,這時操作員只好手動下片后再重新輸出。
(5)在局域網中進行報版的排版,所排入的圖像有時可能是其他微機上的圖像文件,排版時的路徑是通過網上鄰居找到某個圖像文件進行排版的,發排后,通過PSPNT解釋版面時,通過網上鄰居排入的圖像文件信息可能找不到,輸出時由于版面的圖像并沒有全部輸出,而將重新出膠片造成膠片的浪費。
這種情況產生的原因可能是由于排入圖像文件時有些圖像是采用網上鄰居的方式排入的,而有些圖像文件又不是通過網上鄰居的方式排入的。比如,哪些存放在排版用微機本身磁盤上的圖像文件,如果不通過網上鄰居的方式找到并采用這種方式排版,那么在輸出時就可能有圖像出不來;也可能是排版文件有可能是在排版時以網上鄰居的方式打開的,而在修改版面時,又不是通過網上鄰居的方式打開排版文件,通過這種方式修改的版面在發排后輸出時,就很有可能圖像出不來;還有一種可能是在發排時,給出發排路徑時,沒有選擇網上鄰居的方式給出發排路徑,這樣最容易出現所輸出的版面中缺少圖像。
以上幾種激光照排機在運行過程中所造成的輸出不正常的情況,都是與報版在排版中對圖像文件的排版操作不當,或者PSPNT在解釋圖像文件信息時出現意外情況所造成的,也就是,出現的問題與報版中的圖像有關,大多將造成激光照排機所輸出的膠片中缺少圖像信息,造成膠片的浪費或系統的中斷。
(6)在通過局域網輸出膠片時,有時根本就不能進入到某個工作組找到排版用的微機或者是即使找到了排版用微機也無法正常接收版面信息,這種情況產生的原因可能是出現了網絡故障。
比如:數據交換機、集線器或者微機上的網卡出了問題等;也有可能是網絡設備的配置比較低,傳輸數據的信息量不大并且傳輸速度不夠快,對于某些信息量比較大的報紙版面,如果所在工作組的集線器或存儲該版面信息的微機網卡的數據信息流量不大,用于控制輸出的微機根本就無法對大信息量版面進行正常解釋,就不用說出膠片了;也有可能是網絡設置參數不對的問題,無法啟動網絡。
還有一個比較重要的原因是根本沒有打開網絡系統中的數據交換機或集線器等網絡設備,或者是這些網絡設備是在啟動微機后才通上電源的,如果是這樣微機系統是找不到網上鄰居的,有時需要等待一段時間后才能找到網上鄰居,有時只有在網絡設備打開后,再重新啟動微機后才能找到網上鄰居。還有可能是排版用微機對所排的報版進行發排時,報紙版面的PS文件路徑沒有實現共享,在網上鄰居中根本就無法找到照排機所需輸出的PS文件。
對印前出版系統網絡中使用照排機進行輸出所出現問題的預防與處理方法主要有以下幾個方面:
(1)排版操作人員在對報版進行排版時,應該仔細觀察各個排版窗口中的有關圖像排版選項,首先將各種排版或發排參數設置正確后,再進行排版。
(2)對于激光照排機的操作人員應該了解PSPNT的工作流程,一個報版的輸出必須首先經過對所排的報版進行解釋,找到排入圖像文件的路徑及在輸出字庫中調用所排入的文字信息,確保無誤后,照排機才正式啟動開始出片。對于這個工作流程的了解,操作員可以及時避免由于缺少圖像或文字信息的情況下就開始出膠片,造成不必要的浪費或將信息不完整的版面制版印刷而造成不良影響。
(3)對激光照排機進行操作的操作員也應將PSPNT的與圖像輸出有關的參數設置正確,一般不要將“參數模板”窗口中的參數設置選項中“RIP參數”選項里的“忽略”選項選中,這一點非常重要。當然,“忽略”這個選項不光是針對圖像的,同時也針對報版中的文字信息。在輸出的字庫中缺少所排入的字體時,如果不選中此項,則報版中的文字在解釋時就無法通過,如果選中此項,在用PSPNT解釋報版時,所缺少的字體就會自動被楷體所替代,也就可以正常進行輸出了。
另外,該選項也同樣控制著報版中的補字信息,如果輸出字庫中缺少補字字庫,沒有選中“忽略”選項,則也無法對所排的版面進行解釋,只有通過選中“忽略”選項才能跳過PSPNT的解釋關,接著進行下面的操作。在使用PSPNT進行版面的解釋時,由于文字信息方面的原因不得不選中“忽略”選項時,對解釋好的版面,最好進行顯示點陣,對整個版面進行仔細觀察,看是否缺少圖像,同時,也可以看一下在進行版面解釋時的信息窗口,對所顯示的信息進行分析,確認無誤后,方可進行膠片的輸出操作。
(4)對于圖像文件的排版,應建立相應的圖像文件庫,圖像文件庫最好固定一個統一的路徑,以便于PSPNT容易找到圖像文件的來源,在輸出時保證圖像信息不丟失。對于通過網上鄰居排入的圖像文件,排版的操作人員在對排好的版面進行發排時,最好也通過網上鄰居發排到某一個固定的路徑下(硬盤驅動器)。對于一個報版如果采用了網上鄰居的方式排入了圖像文件,不論任何路徑下的其他圖像文件都應該采用網上鄰居的方式排入所有圖像。
(5)對于通過網上鄰居排入的圖像文件,在使用PSPNT解釋時,可在“參數模板”窗口中的“參數設置”選項中“RIP參數”選項里的“圖像路徑”欄中,給出排入圖像文件的準確路徑,當圖像文件有多個路徑來源時,可將多個不同路徑同時寫入“圖像路徑”欄中。如果在進行發排時是通過網上鄰居進行發排的,此時PSPNT還不能進行正常解釋,選擇以上方法其實已經是萬不得已了。